Datenschutzerklärung (09/2026)

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Michèl Fois, FIT VIII, Friedrichstraße 71, 61476 Kronberg im Taunus, Telefon 06173 5061347, mail@fitviii.com.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website fitviii.com sowie für die FIT VIII App (iOS und Android). Sie informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und über Ihre Rechte.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

4. Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Mitgliedschaft & Training)

Zur Begründung und Durchführung der Trainings- bzw. Coaching-Vereinbarung verarbeiten wir Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum), Vertrags- und Buchungsdaten sowie Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Abrechnungsrelevante Daten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB).

5. Gesundheitsdaten (InBody-Körperanalyse, Gesundheitsfragebogen)

Im Rahmen des Professional Check-Ups und der laufenden Betreuung verarbeiten wir Gesundheitsdaten (z. B. Körperzusammensetzung aus der InBody-Analyse, Angaben aus dem Gesundheitsfragebogen). Diese zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

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6. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Website-Hosting – Wix: Die Website wird bei der Wix.com Ltd. (Israel; Serverstandorte u. a. USA/EU) gehostet. Verarbeitet werden Nutzungs- und Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) zur Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Buchung, Mitgliederverwaltung & App – Virtuagym: Über die Virtuagym B.V. (Niederlande/EU) verwalten wir Mitgliedschaften, Termine/Buchungen und Trainingspläne; Virtuagym stellt zudem die von uns genutzte App bereit. Verarbeitet werden Stamm-, Vertrags-, Buchungs- und Trainingsdaten sowie App-Nutzungs- und Gerätedaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Zahlungsabwicklung – Mollie: Zahlungen per SEPA-Lastschrift wickeln wir über die Mollie B.V. (Niederlande/EU) ab. Verarbeitet werden Name, Bankverbindung (IBAN) und Transaktionsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Körperanalyse – InBody: Die Körperanalyse erfolgt über Geräte und Software der InBody Co., Ltd. Die Messwerte werden auf dem InBody-Gerät/-PC sowie in der InBody-Cloud verarbeitet und anschließend in Virtuagym überführt. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für Südkorea besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

• Dateiablage & Verwaltung – Microsoft OneDrive: Zu Verwaltungszwecken speichern wir Unterlagen in Microsoft OneDrive (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Soweit hierin auch Gesundheitsdaten abgelegt werden, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Rechtsgrundlage im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

• Kommunikation – WhatsApp, E-Mail, Telefon: Für die Betreuung und Terminabstimmung nutzen wir u. a. WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) sowie E-Mail und Telefon. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung.

7. Die genutzte App (Virtuagym)

Für Buchung und Trainingssteuerung nutzen wir die App der Virtuagym B.V.; von uns wird lediglich die optische Gestaltung (z. B. Farbgebung) angepasst. Bereitstellung, Betrieb und Veröffentlichung der App im Apple App Store und bei Google Play erfolgen durch Virtuagym als Anbieter der App. Bei der Nutzung verarbeitet Virtuagym Zugangs-, Nutzungs- und Gerätedaten; hinsichtlich der auf FIT VIII bezogenen Mitglieder- und Trainingsdaten handelt Virtuagym in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Push-Benachrichtigungen erhalten Sie nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen können. Ergänzende Informationen zur app- und store-bezogenen Verarbeitung stellt Virtuagym in seinen eigenen Datenschutzhinweisen bereit.

8. Cookies

Auf der Website werden technisch notwendige Cookies unseres Hosting-Anbieters Wix eingesetzt, die für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind. Marketing- oder Tracking-Cookies bzw. Analysedienste setzen wir nicht ein.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (u. a. USA über Wix, WhatsApp, Apple, Google, Microsoft), erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. – soweit einschlägig – des EU-US Data Privacy Framework. Für Israel und Südkorea bestehen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre) gespeichert, Gesundheitsdaten bis zum Ende der Betreuung bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung, Kontaktanfragen bis zur abschließenden Bearbeitung.

11. Datensicherheit & Minderjährige

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Unsere Dienste richten sich nicht an Minderjährige unter dem gesetzlich erforderlichen Alter; wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern ohne Einwilligung der Sorgeberechtigten.

12. Aktualität

Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir in
geeigneter Weise.

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